县级招办对符合照顾条件考生的相关材料进行初审，合格的由县级招办将登记表和相关证明、证书复印件报市招生考试机构，由其进行复审。2019年2月底前将《山东省2019年普通高考（春季）特殊考生汇总表》（附件9）及相关电子数据、《山东省2019年普通高考（春季）特殊考生登记表》及相关证明和证书复印件报送省教育招生考试院普招处。2019年3月31日前将《山东省2019年普通高考（夏季）特殊考生汇总表》（附件10）、《山东省2019年普通高考少数民族考生汇总表》（附件11）、《山东省2019年普通高考（夏季）少年班考生汇总表》（附件12）及相关电子数据、《山东省2019年普通高考（夏季）特殊考生登记表》及相关证明和证书复印件报送省教育招生考试院普招处。
上报特殊考生登记表及有关材料要完整、准确和规范，不能有空项。要认真研读填表说明，做好特殊考生登记表的分类工作，首先按照享受加分投档照顾和优先录取两大类进行分类，再按每大类中特殊考生小类分类，小类中按考生号排序。
对于不符合照顾条件或不在照顾范围内的考生，各地要认真清理，避免将其材料及数据误报。经审查不合格的考生，各市要制定告知办法并及时通知本人。